VFS Global, yang baru saja beroperasi di Jakarta, menegaskan bahwa pengajuan visa melalui layanannya aman. Pernyataan ini didasarkan pada keamanan siber yang baik yang dimiliki VFS Global. Perusahaan ini menyatakan memiliki sejumlah sertifikasi dari TÜV SÜD terkait keamanan siber. Dengan mendekati masa liburan mendatang, masyarakat Indonesia dapat mengajukan permohonan visa ke berbagai negara di dunia melalui VFS Global tanpa khawatir akan keamanan data pribadi.
Sebagai informasi tambahan, VFS Global menjelaskan dirinya sebagai spesialis layanan alih daya dan teknologi terkemuka di dunia. Salah satu layanan utama perusahaan ini adalah administrasi visa bagi pemerintah negara-negara di seluruh dunia. Namun, VFS Global memastikan bahwa keputusan apakah sebuah permohonan visa disetujui atau tidak sepenuhnya menjadi kewenangan lembaga pemerintah negara yang bersangkutan, bukan VFS Global sendiri.
“Perlindungan data dan keamanan informasi merupakan prioritas utama bagi kami. Fungsi-fungsi ini sangat penting dalam bisnis kami. Kami sepenuhnya memahami sensitivitas dan privasi setiap informasi pribadi para pengguna layanan kami, dan komitmen kami adalah untuk melindungi hal tersebut,” ujar Simon Peachey, Chief Operating Officer–Australasia, China, dan RCIS, VFS Global.
“Selama bertahun-tahun, kami telah melakukan investasi besar-besaran dalam membangun berbagai fungsi dan kemampuan keamanan siber dengan sistem dan kontrol yang sangat tangguh. Kami sangat berkomitmen untuk mempertahankan tingkat keamanan siber dan data tertinggi di seluruh operasi kami. Yang paling penting, keamanan data sepenuhnya terintegrasi dalam desain semua proses dan teknologi kami,” tambahnya.
Beberapa sertifikasi dari TÜV SÜD terkait keamanan siber yang dimiliki VFS Global antara lain ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019, dan ISO/IEC 27701:2019. ISO/IEC 27001 adalah standar untuk sistem manajemen keamanan informasi (Information Security Management Systems), ISO/IEC 27018 adalah dokumen untuk melindungi informasi identifikasi pribadi (Personally Identifiable Information) di cloud publik, dan ISO/IEC 27701 adalah dokumen untuk sistem manajemen informasi privasi (Privacy Information Management System).
Selain itu, VFS Global menyatakan bahwa mereka mematuhi peraturan privasi data di setiap negara tempatnya beroperasi. Mereka juga secara rutin melatih karyawan tentang perlindungan dan privasi data. VFS Global juga menegaskan bahwa setelah proses pengajuan visa selesai, data pribadi pemohon segera dihapus.
Di Indonesia, VFS Global menyebutkan telah melayani 24 lembaga pemerintah luar negeri, termasuk dari Austria, Bulgaria, Kanada, Kroasia, Republik Ceko, Denmark, Finlandia, Jerman, Hungaria, Italia, Jepang, Arab Saudi, Latvia, Malta, Selandia Baru, Norwegia, Portugal, Singapura, Swedia, Swiss, Belanda, Uni Emirat Arab, Inggris, dan Ukraina. VFS Global memiliki 45 pusat pengajuan visa di lima daerah, yaitu Bali, Jakarta, Makassar, Medan, dan Surabaya.
Praktik Terbaik Pengajuan Permohonan Visa
Pada kesempatan yang sama, VFS Global juga membagikan sejumlah praktik terbaik dalam pengajuan visa. Berikut adalah lima praktik terbaik pengajuan visa yang dianjurkan oleh VFS Global:
-
Ajukan permohonan sesegera mungkin
Pemohon visa sebaiknya mengajukan permohonan secepat mungkin setelah memesan tiket pesawat dan akomodasi. Sebagian besar negara menerima pengajuan visa hingga 180 hari sebelum tanggal keberangkatan pemohon. -
Pastikan informasi sesuai
Pemohon visa harus memastikan informasi pada formulir permohonan visa, seperti nama, nomor paspor, dan tanggal lahir, sesuai dengan dokumen resmi pemohon. -
Pastikan format foto tepat
Pemohon visa perlu memastikan foto yang diberikan memiliki format yang sesuai dengan ketentuan untuk permohonan visa tersebut. -
Pastikan kelengkapan dokumen
Pemohon visa perlu memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa, sesuai dengan yang ditetapkan, telah disertakan. -
Pastikan rekening koran telah diautentikasi
Bagi beberapa jenis permohonan visa, pemohon harus memastikan rekening korannya sudah benar-benar diautentikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
